Süreç Yönetimi
Koordinatörlüğümüzün faaliyetleri; ofis yönetimi, ders yönetimi ve ders görevlendirme süreci olmak üzere üç temel başlık altında yürütülmektedir.
Ofis Yönetimi
Ortak Dersler Koordinatörlüğü Ofisi, Rektörlük binasının karşısında yer alan C Blok'un en üst katında faaliyet göstermektedir. Ofis, koordinatörlüğün idari işleyişinin merkezi olarak; öğretim elemanlarına, öğrencilere ve akademik birimlere doğrudan destek sağlamaktadır.
İdari Koordinasyon
Koordinatör, koordinatör yardımcıları ve alan ders sorumlularından oluşan kadronun günlük işleyişi ve karar alma süreçlerinin yönetilmesi.
Paydaş İletişimi
Fakülte, enstitü ve meslek yüksekokullarındaki birim koordinatörleri ve bölüm sorumlularıyla düzenli iletişimin sürdürülmesi.
Belge ve Yazışma Yönetimi
Ders açma, güncelleme ve görevlendirme süreçlerine ilişkin resmi yazışmaların takip edilmesi ve arşivlenmesi.
Teknolojik Altyapı Desteği
Ofisin sahip olduğu teknolojik altyapı ile Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS) üzerinden yürütülen süreçlere destek sağlanması.
Ders Yönetimi
Ders yönetimi, ortak derslerin planlanmasından öğrenci erişimine kadar uzanan tüm süreci kapsar. Bu süreç, Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS) üzerinden sistematik ve izlenebilir bir şekilde yürütülmektedir.
Ders Bilgi Paketlerinin Oluşturulması
Derslerin içerik bilgileri, öğrenme çıktıları, haftalık planları ve değerlendirme kriterlerinin ÇYS üzerinde oluşturulup güncellenmesi.
Ders Havuzunun Güncellenmesi
Dönem başında öğrenci ve ders yürütücülerinden alınan ders tekliflerinin yasal süreçlerden geçirilerek ders havuzuna eklenmesi.
Derslerin Talebe Açılması
Açılması planlanan derslerin ÇYS üzerinde askıya alınması ve hiyerarşik onay sonrası öğrenci taleplerine açılması.
Öğrenci Erişimi
Öğrencilerin ders programlarına ve çizelgelere doğrudan ÇYS üzerinden, açık ve eşit erişim ilkesiyle ulaşabilmesi.
Ders Görevlendirme Süreci
Onaylanan derslerin yürütülmesi için gerekli öğretim elemanı görevlendirmeleri, dört aşamalı bir süreçle yönetilmektedir. Bu süreç, görev dağılımının merkezi ve şeffaf bir yapıdan yürütülmesini sağlar.
Talep Toplama
Birimlerin ders görevlendirme ihtiyaçlarının ÇYS üzerinden toplanması.
Yetkinlik İnceleme
Görevlendirilecek öğretim elemanlarının alan uzmanlığının ve yetkinliğinin değerlendirilmesi.
Görevli Belirleme
Uygun bulunan öğretim elemanlarının ilgili derse sistem üzerinden atanması.
İzleme
Görevlendirmenin dönem boyunca takip edilerek sürecin izlenebilir şekilde yönetilmesi.